1. 负责各种文件、报告、材料、讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来电、来文、函件的登记、传阅、催办、落实。
2. 做好各种会议的筹备,通知、安排、记录和会场布置,负责会议记录,会议纪要有关材料的撰写。
3. 负责公务用飞机、火车的票务预订、外来客人住宿安排,公司商务用餐预定。
4. 汇总各部门工作日报、周报、月报、季报和年度报告,提交总裁、副总裁审阅。
5. 做好总裁、副总裁的访客接待工作
6. 负责公司ISO体系(行政后勤类)的内、外审工作,监督、指导行政后勤人员落实体系日常维护工作。
1、在中型企业担任行政或文秘三年以上。
2、熟练掌握现代企业行政管理系统知识和实务操作经验,熟悉国家行政相关法律法规,熟练使用办公软件。
3、C1驾照。
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负责帐单制作与收款跟催
1.根据项目情况及费率标准参与制订方案与商务合同;
2.负责统计、收集项目有关数据,制作帐单;
3.负责帐单制作,按公司有关规定协助跟踪收回相应款项;
4.及时收集帐单、费率等动态信息向上级领导反馈。
负责部门日常内勤工作
1.负责编制工程项目收款台帐;
2.负责建立健全商务合同、方案、帐单等一系列商务档案;
3.理生产数据,为生产作业优化提供数据支持。
4.协助各项目为各类工程作业做好网上申报流程(登轮/搭靠、固废处置、作业许可、拖带证明等)。
1.本科及以上学历,船舶/海洋/机务相关优先;
2.良好的英语口语及书面能力(听说读写);
3.有救助打捞/清污化救工作经验优先考虑;
4.具备良好的沟通能力、计划与执行能力,有一定的抗压能力。
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1、负责计算机软硬件及其辅助设备的安装、故障排除、更新等日常维护工作;
2、负责日常办公系统的维护,确保各项系统安全稳定运行;
3、负责办公机房网络设备的管理,以及网络平台的运行监控和维护;
4、负责公司内部系统的建设、维护,及相关的账户管理;
5、负责日常数据分析及监控,针对异常情况进行跟踪反馈和深入分析;
6、能够与业务团队高效沟通,站在数据分析及业务运营角度,引导并帮助业务团队拆解并定位问题,明确需求,通过对数据分析需求的准确及把握,为业务提供数据决策和策略支持;
7、负责公司内部信息化知识相关的培训;
8、根据部门工作计划,推进并监督各计划的实施情况;
9、协助上级领导完成各类行政、后勤费用申请及报销、采购手续,完成各类报表统计工作;
10、其他常态化工作及领导交办事项。
1、本科及以上学历,计算机相关专业,驾驶执照C照以上;
2、在中型及以上企业担任网络管理员2年以上;
3、熟练掌握计算机软硬件、网络管理系统相关知识,熟练维护公司各项智能管理系统;
4、具有一定的业务分析和系统分析能力;
5、具备良好的人际沟通能力、判断与决策能力、计划与执行能力,有一定的责任心和抗压能力,吃苦耐劳,具备团队精神及开拓创新精神。
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1. 负责计算机软硬件及其辅助设备的安装、故障排除与更新等日常维护工作,确保系统运行稳定。
2. 重点负责内部信息系统的实施与维护,保障系统高效运行。
3. 执行网络及办公室设备的日常维护、盘点及台账记录管理。
4. 负责日常数据分析与监控,针对异常情况进行跟踪反馈与深入分析,确保问题得到及时解决。
5. 与业务团队保持高效沟通,从数据分析和业务运营的角度,引导并协助业务团队拆解和定位问题,为业务团队提供数据决策和策略支持。
6. 协助上级领导完成各类行政、后勤费用申请、报销及采购手续,并完成各类报表的统计工作。
7. 处理其他常态化工作及领导交办的任务。
1、专科及以上学历,计算机科学与技术方向。
2、在中型及以上企业担任网络管理员2年以上、有行政后勤、数据分析工作经验者优先考虑。
3、熟练掌握计算机软硬件、网络管理系统相关知识,熟练维护公司各项智能管理系统。
4、具备良好的人际沟通能力、判断与决策能力、计划与执行能力,有一定的责任心和抗压能力,吃苦耐劳,具备团队精神及开拓创新精神。
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1. 负责基地现场安全生产的日常监督检查,并做好记录检查结果。
2. 现场监督危险性较大的作业安全专项实施情况。
3. 制止并纠正违章指挥、强制冒险作业及违反操作规程的行为;对作业人员的违规违章行为及时纠正或查处。
4. 检查基地的安全生产状况,及时发现并排查生产安全事故隐患,对现场安全隐患立即责令整改,提出切实可行的安全生产管理改进建议。
5. 依法及时报告生产安全事故情况,特别是涉及人员伤亡。
6. 参与本单位的安全生产教育和培训,并如实记录培训内容。
7. 全面落实本单位重大危险源的安全管理措施,确保各项措施落实到位。
8. 严格执行本单位的安全生产整改措施,确保各项整改工作按时、按质、按量完成。
1. 高中学历以上。
2. 熟练掌握现代企业安全生产管理理论知识和实务操作经验,掌握安全生产知识。
3. 在企业担任安全管理岗位一年以上。
4. 具备较强的判断与决策能力、计划与执行能力、应对突发事件的能力,擅长沟通、协调和推进工作,高度敬业,有较强的抗压能力,具备团队精神、开拓创新精神,为人正直,有原则性。
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